Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Assistent i Postafdelingen
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en dedikeret Assistent i Postafdelingen til at støtte vores team med effektiv posthåndtering og administrative opgaver. Som en del af vores postafdeling vil du være ansvarlig for at sikre, at al indgående og udgående post bliver håndteret korrekt og rettidigt. Du vil arbejde tæt sammen med andre afdelinger for at koordinere postleverancer og sikre, at alle dokumenter og pakker når deres destinationer uden forsinkelser. Din rolle vil også omfatte at opretholde nøjagtige optegnelser over posttransaktioner og at hjælpe med at organisere og vedligeholde postrummet. Vi leder efter en person med stærke organisatoriske færdigheder, der kan arbejde selvstændigt og som har en god forståelse for posttjenester og logistik. Erfaring med administrative opgaver og kundeservice vil være en fordel. Hvis du er en detaljeorienteret person med en passion for at sikre effektiv posthåndtering, vil vi gerne høre fra dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Håndtere indgående og udgående post.
- Koordinere med andre afdelinger for postleverancer.
- Opretholde nøjagtige optegnelser over posttransaktioner.
- Organisere og vedligeholde postrummet.
- Sikre rettidig levering af dokumenter og pakker.
- Assistere med administrative opgaver efter behov.
- Kommunikere effektivt med interne og eksterne parter.
- Løse eventuelle problemer med postleverancer.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med posthåndtering eller logistik.
- Stærke organisatoriske færdigheder.
- Evne til at arbejde selvstændigt.
- Gode kommunikationsevner.
- Detaljeorienteret tilgang til arbejde.
- Erfaring med administrative opgaver er en fordel.
- Kendskab til posttjenester og procedurer.
- Fleksibilitet til at håndtere forskellige opgaver.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med posthåndtering?
- Hvordan sikrer du nøjagtighed i posttransaktioner?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har håndteret en udfordring med postleverancer?
- Hvordan organiserer du dit arbejde for at sikre effektivitet?
- Hvilke administrative opgaver har du tidligere udført?
